Zekerheid in zakelijk verhuizen
488 klanten beoordelen Erkende Projectverhuizers gemiddeld met een 8,6

Nationaal Onderwijsmuseum

Home » Klantbeoordelingen » Nationaal Onderwijsmuseum
Saskia Noordoven kijkt met een tevreden gevoel terug op de verhuizing van het Nationaal Onderwijsmuseum. De eerste fase is nu afgerond en had behoorlijk veel voeten in de aarde. Niettemin slaagde verhuisbedrijf A.J. van Deudekom BV er in de overgang soepel te laten verlopen.

De verhuizing van het Nationaal Onderwijsmuseum (NOM) kwam plots. De museummedewerkers wisten wel dat ze moesten gaan verhuizen, maar relatief laat werd pas bekend waar naartoe zou worden verhuisd. ‘De gemeente Rotterdam had de huur van ons pand inmiddels opgezegd en het was tevens duidelijk geworden dat we minder subsidie zouden krijgen’, vertelt Saskia Noordoven, senior projectmedewerker bij het NOM. ‘Een vervangende locatie en geld om een verhuizing te financieren, waren echter niet meteen gevonden. Het besluit om uiteindelijk naar Dordrecht te verhuizen, kwam dan ook geen moment te vroeg.’

De oplossing werd gevonden in een tijdelijke verhuizing naar een pand in Dordrecht om uiteindelijk in 2014 te kunnen verhuizen naar de definitieve bestemming, ook in Dordrecht. Opvallend is dat alleen het kantoor is verhuisd naar Dordrecht. De collectie, bestaande uit zo’n 375.000 items, is grotendeels opgeslagen in een depot in Rotterdam. ‘We organiseren workshops, vakantieactiviteiten en evenementen in de stad, maar presenteren in principe geen collectie. Dat kan pas weer vanaf 2014, als we in het nieuwe pand, dat nu nog wordt gerenoveerd, zijn gehuisvest’, licht Noordoven toe.

Het selecteren van het verhuisbedrijf verliep soepel, vertelt Noordoven. ‘Ondanks het feit dat musea zoals het NOM normaliter niet zo heel vaak verhuizen en eerder kiezen voor een verbouwing of een uitbreiding, kwam de keuze op natuurlijke wijze tot stand.’ Het NOM nam een intermediair in de hand die op zoek ging naar mogelijke kandidaten en selecteerde uiteindelijk vijf verhuisbedrijven. Volgens Noordoven hadden dat er ook twintig kunnen zijn: ‘Toen eenmaal duidelijk werd dat we gingen verhuizen, werden we overspoeld met aanbiedingen van verhuisbedrijven die ons wel wilden verhuizen.’ Onder de vijf geselecteerde verhuisbedrijven bevond zich ook Deudekom. Noordoven hierover: ‘Zij kwamen er eigenlijk pas op het laatst bij. Zij hadden ons 20 jaar terug ook verhuisd, toen van Zoetermeer naar Rotterdam, en dat was ons goed bevallen.’

Uiteindelijk viel de keuze dus op het PPV-gecertificeerde Deudekom. Noordoven: ‘Wat ons allereerst opviel, waren de grote verschillen in de offertes. Zowel wat betreft de prijs als het aanbod. Geregeld stonden er diensten bij waarnaar wij helemaal niet hadden gevraagd.’ Naast de prijs onderscheidde Deudekom zich nog op een andere manier, vertelt Noordoven. ‘Meer dan bij de andere verhuisbedrijven kon je uit de offerte van Deudekom opmaken dat zij goed naar ons hadden geluisterd. Dat vonden we heel belangrijk, elkaar goed aanvoelen is immers cruciaal om tot een geslaagde verhuizing te komen.’ Voorafgaand aan de verhuizing vond een aantal besprekingen plaats. Daaruit vloeide voort dat het NOM zelf ging inpakken. Tijdens de verhuizing verliep alles naar wens. Met voormannen en vertegenwoordigers van het NOM op beide locaties, een verhuislift en een strakke coördinatie werd eerst de collectie naar het depot vervoerd en vervolgens het kantoor naar Dordrecht. ‘Een zeer prettige samenwerking’, aldus Noordoven, die niet uitsluit dat Deudekom ook de volgende verhuizing mag verzorgen. ‘Alles is perfect op zijn pootjes terechtgekomen, dus waarom niet?’

Foto: Ben de Jong, collectie Nationaal Onderwijsmuseum, 2012

Bron: redactie vakblad Verhuizen (TLN)