Zekerheid in zakelijk verhuizen
463 klanten beoordelen Erkende Projectverhuizers gemiddeld met een 8,6

Cito

Op 29 maart 2011 verzorgde koningin Beatrix de officiële opening van het nieuwe, state-of-the-art gebouw van Cito in Arnhem. Een dag na de officiële opening van het pand is John Sinderdinck van Cito nog altijd enthousiast. ‘Ik kijk terug op een meer dan geslaagde dag.’ Vlotweg Top Movers maakte in de aanloop naar de officiële opening een goede indruk op Sinderdinck. Er werd een aanbestedingsprocedure gestart. Sinderdinck vertelt: ‘Uiteindelijk kwamen we op drie verhuispartijen uit. De eerste viel al snel af, de klik ontbrak daar simpelweg. De andere twee waren vrijwel gelijkwaardig. Echter, één van de twee partijen, Vlotweg Top Movers, kenden we al van eerdere samenwerkingen. Bij het kiezen tussen twee gelijken gaf dat uiteindelijk de doorslag. Het is uiteindelijk bij een aanbesteding ook een kwestie van gunnen.’

Net voor de zomer van 2010 startte Vlotweg Top Movers met de verhuizing op basis van een gedetailleerd draaiboek met daarin de bij Cito bestaande wensen, de benodigde materialen en de opgaaf wat standaard werk is en wat maatwerk. Ook benoemde Sinderdinck vooraf een aantal interne verhuiscoördinatoren. Vlotweg Top Movers maakte gebruik van een kleine 2.000 verhuiskratten die op basis van een nummerplan werden verhuisd. Sinderdinck: ‘Zodoende kon Vlotweg Top Movers tot op plankniveau alles snel en zonder fouten inruimen in het nieuwe pand.’ Ook gingen er 230 verzegelde bakken met geheim materiaal van het oude naar het nieuwe gebouw. ‘Niet alle informatie binnen Cito staat op computers en servers’, vertelt Sinderdinck hierover. ‘In goed beveiligde kluisruimtes bewaren we geheim, zoals komende toetsen voor middelbare scholieren. Die content vertegenwoordigt een enorme waarde en kreeg tijdens de verhuizing dan ook speciale aandacht van Vlotweg Top Movers, dat onder begeleiding en op basis van een van tevoren bepaald protocol de verzegelde bakken naar het nieuwe pand verhuisde.’

Een andere lastigheid was het tijdstip van de verhuizing; in de kerstvakantie, van 27 tot en met 29 december. ‘De deadline was daardoor helder; in de eerste week van het nieuwe jaar moesten alle 540 medewerkers bij Cito in het nieuwe pand weer aan de slag kunnen gaan.’ Het flinke pak sneeuw dat er op dat moment lag, bevorderde de projectverhuizing niet.

Voorgaand voorbeeld is een mooie illustratie van de strakke werkwijze die het Arnhemse verhuisbedrijf het gehele traject ten toon spreidde, stelt Sinderdinck. ‘Het was een enthousiaste verhuisgroep, er viel geen onvertogen woord. Iedereen had een perfecte instelling, er was echt sprake van een ‘er tegen aan’-mentaliteit. Kortom, een perfecte verhuiservaring die ons op zeer solide wijze naar de officiële opening op 29 maart heeft geloodst. Zonder voorbehoud spreek ik hier dan ook graag over een topprestatie.’

Tekst: redactie vakblad Verhuizen, Transport en Logistiek Nederland (ingekort ten behoeve van deze webtoepassing)